Facturación electrónica SUNAT

Han pasado algunos años desde el lanzamiento del servicio de Emisión electrónica de la SUNAT, esto ha servido para que las empresas que desarrollaron los Sistemas de Emisión Desde el Contribuyente (SEE), mejoren los procesos de gestión de la información. Con la Versión 2.0 de UBL abrió el camino a un continuo mejoramiento en la gestión de información de los sistemas. Este estándar de estructuración de la información ha permitido mejorar el intercambio de información entre las empresas y el ente regulador.

Las empresas que iniciaron con los Sistemas de Emisión desde el Contribuyente (SEE) se han visto beneficiadas con estos procesos de gestión, las empresas que optaron por los servicios de los PROVEEDORES DE SERVICIOS ELECTRÓNICOS (PSE) solo modificaron los procesos de envío de información con estos proveedores, pero no reestructuraron sus sistemas; estos procesos de conversión de equivalencias de datos ha creado duplicidad de procesos para poder adecuar la información a las exigencias de una emisión electrónica con UBL.

Los sistemas SEE mejoran los procesos desde la fuente, permite poder desarrollar nuevos procesos de gestión comercial que se integran de forma natural con otros procesos de la empresa, por ejemplo el proceso de compra (UBL-ORDER-2.1.XSD, UBL-ORDERCANCELLATION-2.1.XSD, UBL-ORDERCHANGE-2.1.XSD, UBL-ORDERRESPONSE.XSD), el proceso de carga de las facturas y notas electrónicas que las emiten los proveedores. Estamos hablando de procesos que se integran en la venta y la compra.

Actualmente con la nueva Versión UBL 2.1, han cambiado las características exigidas para la emisión electrónica; se ha mejorado la forma como se compilan los totales de una Factura y es consistente con el detalle del documento, se ha fortalecido la definición de los tipos de operación con el contenido del documento electrónico y manejan de forma mas eficiente la clasificación de los tipos de tributo y las afectaciones al IGV. Los tipos de operación de exportación se ha desagregado, ahora es detallado entre exportación de bienes y de servicios. Se ha dado mas fuerza a las exportaciones y a los servicios de paquetes turísticos. Las ventas de servicios como boletos y paquetes por agencias de viaje es muy detallado, beneficia a los operadores como AMADEUS, estos pueden integrar fácilmente la venta o reserva de pasajes aéreos con una Factura o Boleta electrónica. Estamos hablando que estos operadores se convierten en unos seudo PSE.

El UBL 2.1 no esta personalizado como ocurrió con la versión 2.0 que lanzó la SUNAT. La facturas de exportación pueden ser fácilmente digeridas por sistemas de otros países porque no existen definiciones personalizadas. Las extensiones (UBLExtensions) son estrictas, esto beneficia el intercambio de datos con sistemas de otros países. Los códigos de errores han cambiado conforme a las nuevas exigencias.

La nueva versión exigida por la SUNAT  (UBL 2.1) será mucho mas estable, permitirá disminuir las versiones de cambio que tuvieron con UBL 2.0. Las empresas tendrán menores costes de mantenimiento de los sistemas de venta y compra. El futuro es integrar la información generada por las ventas y la compras con los libros electrónicos, pero aun la SUNAT debe mejorar la generación de libros electrónicos con los estándares UBL 2.1.

Si bien existe una versión nueva UBL 2.2, aun tiene que madurar, pero siempre llevará a mejoras en los procesos empresariales.  El objetivo es mejorar el intercambio de información entre las empresas.